蔬菜批發客戶線上訂貨+進銷存財務一體化解決方案
辛巴軟件公司整體解決方案
小程序訂貨+采購需求計劃+進銷存財務
業 務 現 狀
蔬菜批發公司(以下簡稱公司)建立微信群,每天在微信群里發蔬菜圖片、批發價格,并手工記錄商戶的名稱和訂購的蔬菜種類和數量。公司人員在晚上統計當天蔬菜訂單情況,并根據統計出來的清單向不同的上級蔬菜供應商或蔬菜批發基地采購蔬菜。蔬菜采購回來之后,并根據下級蔬菜商戶的訂單進行分別打包分揀,分揀后送貨。
關于鄉鎮蔬菜商戶(以下簡稱商戶)的訂貨價格,由于蔬菜的批發價格受到季節、供求關系、保質期等因素影響,價格每天都不一樣,所以商戶每天群里下單的時候的訂貨價格只能參考前一天的價格,公司根據當天晚上進貨的價格而針對所有商戶調整價格。
關于與商戶的對賬收款,每天根據商戶訂貨情況,進行逐筆微信收款或支付寶收款。
經營痛點
Jing yin tong dian
訂貨溝通成本高
商戶每天發微信群、打電話、發QQ向公司業務人員或商務人員訂貨,公司人員每天也需要通過微信群、打電話、發QQ花大量時間與商戶溝通訂貨事宜。
訂貨人力成本高
公司業務人員和內勤商務人員每天花大量時間記錄客戶發來的訂單、并進行分類統計。并手工EXCEL生成打包清單和采購清單,工作量大,且工作效率低。
不能根據銷售訂單自動生成采購訂單
商戶的訂貨信息不能自動分類生成采購蔬菜計劃,必須人工分類計算,工作量巨大,并且容易造成錯漏。
與商戶對賬困難,收款速度慢
與商戶對賬,要去微信群或者找到個人微信進行一筆筆對賬,然后對完賬之后客戶再轉款,微信群和個人微信爬樓梯對賬耗時耗力,還容易錯漏。
解決
方案
辛巴軟件小程序訂貨+采購需求計劃+進銷存財務
系統多看點
Xi tong duo kan dian
01
商戶通過微信小程序下單
商戶每天通過微信小程序(辛巴爽訂貨)手機上提交訂單,圖文并茂,想訂什么貨,自己在小程序上選擇確定,而且公司有什么新品,動態,都可以及時了解,最后提交訂單。
優勢:小程序上提交訂單,圖文并茂,給商戶更加直觀全面展示公司商品信息,微信群或電話主要溝通咨詢一些特殊問題,溝通時間和成本大幅減少,訂貨效率大幅度提高,這樣大大減少了商戶的訂貨時間,大幅減少了之前訂貨出錯的情況,公司也節省了溝通和人工登記統計訂單的時間,降低管理成本。
02
公司軟件上自動收單
每天,公司通過辛巴軟件(比如辛巴商貿通軟件,下面統稱辛巴軟件)自動收單。
優勢:無需人工記錄每個商戶的訂單,公司商務人員只是對提交上來的訂單進行檢查和審核,減少差錯,提高了管理能力和效率。
03
公司自動匯總生成采購訂貨表單
每天晚上收單結束后,公司通過辛巴軟件上自動匯總當天商戶訂單情況,自動進行采購需求分析,自動生成采購計劃表單。并完成向多個供應商和蔬菜基地提交訂單。
優勢:從以前公司員工統計了商戶的訂單后,再人工對訂單進行匯總,然后再通過匯總向不同的供應商大批量采購,統計很有可能會出現差錯。以前需要多個員工進行訂單統計工作到現在只需要在軟件上一鍵完成自動生成采購訂貨表單,極大的減少了人力,工作效率也大幅度提高了。
點擊圖片 / 可放大觀看
04
分揀打包
商品采購回來后,根據商戶訂單的單個商品進行分揀打包(用銷售訂單流水報表打印或者采購訂單進行打印,每行的商品數量表示一個商戶的訂單數量)。然后再根據每個商戶訂單給每個商戶進行揀貨打包。
優勢:按打印出來的報表對商戶進行揀貨打包,減少錯誤率,提高揀貨速度。
05
批量修改訂單價格
由于商戶下訂單的時候,公司內部的采購價格還不確定,所以,訂單提交過來后,公司可能根據進價對商品的訂貨價格進行調整。這時就用到辛巴軟件里批量修改草稿單價的功能,從而滿足客戶的需求。
優勢:對于因采購價不確定的情況下,能對訂單的訂貨價隨時調整,方便商戶對訂單價格的查詢及公司這邊對訂貨價的修改。
點擊圖片 / 可放大觀看
06
自動生成報表,對賬一目了然
商戶和公司進行日、周、月結賬等方式,對賬成了一個非常頭痛的問題。而現在,商戶只需要進入微信小程序上點對賬,就能輕松了解自己每天的訂單情況。公司只需要進入微信小程序上點往來對賬,就可以隨時隨地了解商戶每天的訂貨情況、欠款情況、以及付款情況,在小程序上就能和客戶對賬了。
優勢:輕松完成和公司的對賬,公司財務工作也輕松了很多,效率也提高了很多。而且公司可以根據每個商戶的信用,設置不同的信用額度,來維護公司與商戶的關系。
07
多種營銷,增進商戶與公司粘性
針對商戶,公司還設置了充值贈送、優惠券、折上折等營銷方式。
優勢:增加商戶和公司這邊的粘性,通過優惠劵來提高復購率。
08
完善的財務管理及業務員提成體系
用辛巴軟件管理和公司有來往的商戶和供應商的應收應付賬款, 對公司的應收應付情況進行匯總統計、查詢。同時還管理公司的資金流向,收入、支出、費用等的明細賬。給業務員設置了提成比例,提高業務員積極性。
優勢:提高資金利用率,同時也降低資金風險,把握整個公司資金的一個動態,了解整個公司的運營情況。通過對各財務數據的分析,設法“開源”、“節流”,實現公司利潤最大化。
總結
辛巴軟件小程序訂貨+采購需求計劃+進銷存財務解決方案,為您提供了一整套線上小程序訂貨+公司內部進銷存財務管理+采購需求計劃的完整方案。
1. 讓您省時、省力、省心。
2. 提高管理水平,銷售訂單多多益善,銷售額節節高升;人盡其用,業務員有更多時間去做開拓客戶的工作,商務人員能提高服務質量和效率;及時了解客戶欠款情況,財務收款健全,減少財務風險和漏洞。
3. 提高客戶體驗和滿意度,減少訂貨中出現的溝通問題,提高在同行業的整體競爭實力,打造屬于自己的專屬品牌。
辛巴商貿通-通用進銷存軟件
進銷存軟件,進銷存系統,好用的進銷存軟件,好用的進銷存系統辛巴商貿通系列產品是中小企業進銷存、財務管理一體化軟件,歷經十余年市場的檢驗,辛巴商貿通系列產品已深受廣大中小企業的歡迎,目前在國內及海外擁有幾十萬家中小企業用戶。該系列產品充分考慮到中小企業規模不大...
0 評論