簡介：化妝品行業銷售管理軟件解決方案...

我們可以先以一個案例來看看辛巴軟件的化妝品行業銷售管理軟件解決方案。

　　XX化妝品有限公司，下邊有3家批發門市和一個倉庫，隨著經營品種的擴大，他逐漸有些力不從心，批發門市人員的管理有些混亂，造成業務員業績考核不準確；批發業務頻繁，采用傳統的手工記錄遠遠不能滿足需要，較讓他煩心的還要說三個門市和倉庫的統一管理，因為數據是分別匯總后交給他，所以每天都要奔波于三門市之間，為了解決這個瓶頸問題，經過多方打聽，他較終選擇了辛巴商貿通軟件。

　　辛巴商貿通解決三個典型問題：

　　1、  以前進貨價格不好管理，我沒時間作單據，進貨單價進貨數量供貨商信息都是由庫管員一人負責錄入，這樣其實很不科學，他管數量我管單價才比較合理，這是我的一個愿望？
　　辛巴商貿通小博士提示：辛巴商貿通輕松實現您的這個愿望，雖然業務員可以制作進貨單，但是我可以不讓他看到成本單價和成本金額，業務員入庫后把單據保存在草稿中，老板什么時候有時間什么時候打開進貨單，檢查一下自動帶出的單價是否和本次交易價一致，如果不一致直接修改在保存就完成了。

　　2、  我怎么能快速知道每個門市哪些貨快沒了，哪些貨銷量比較好？不用跑腿就能管理？
　　辛巴商貿通小博士提示：這個很容易，使用辛巴商貿通后，無論低于安全庫存量還是高于安全庫存量我都會準時提醒您，銷售排行榜、銷售情況分析坐在電腦前輕松全掌握。經營情況表更是一鍵生成。

　　3、  批發人員的業績不好統計，每天晚上我都要仔細檢查所有的批發單據，非常繁忙？　　辛巴商貿通小博士提示：業務員提成分析幫您忙，可以按銷售額度、銷售數量計算提成額。全鍵盤操作大大提高批發的工作效率，全自動交班讓業務自然流暢，各賬戶的收款情況輕松統計，批發人員銷售的同時，您坐在家里就可以時時統計批發情況，再也不用晚上加班。

功能特點介紹

　　業務導航圖：

　　辛巴商貿通在界面操作中，設計有直觀、清晰的業務導航圖，可以更加方便用戶操作，導航圖是根據中小企業管理的業務過程科學地進行劃分的，包括 “進貨管理” 、“銷售管理” 、“庫存管理”、“財務管理”、“系統維護”五個界面，每個界面均有詳細的業務流程圖.

　　業務導航圖可以方便快捷的為用戶提供需要操作的具體內容，除業務導航圖以外，軟件的橫條菜單包括了所有功能的細分，同時在上圖界面中，提供了常用功能的快捷方式。

主要功能介紹：

　　條碼管理：　　掃描槍（熊貓）可以直接掃描相應的商品條碼（適用于批發、零售、倉庫管理）
　　遠程訪問：　　系統支持遠程登陸，適用于企業有異地分支機構，門市，或出差在外需要了解公司業務時，訪問端只要能通過INTERNET可直接連上服務器，就可以通過辛巴商貿通提供的相應解決方案實現異地連接。
　　基本資料：　　主要是記錄企業管理中所有較基本的信息類別庫，主要包括商品資料、倉庫、地區、部門、往來單位、內部職員以及期初數據錄入等。只有基本資料的錄入以及期初數據錄入并開啟帳套后，才可以進行日常的業務工作。
　　進貨業務：　　在企業的進銷存業務中，進貨業務是其中較重要的業務之一，這里包括了企業對進貨訂單、進貨入庫單、以及進貨結算、退貨等所有涉及到進貨以及進貨核算的業務的處理。
　　銷售業務：　　和進貨一樣，也是企業日常業務中核心業務之一，這里包括了企業在日常銷售中對銷售訂單的、銷售出庫單、以及銷售業務結算、銷售退貨等一切和銷售相關的業務類型。
　　其他業務：　　主要是對主營業務以外的業務管理，包括委托受托、借進借出、售后維修、帳外出入庫等業務的處理；該功能在辛巴商貿通“輔助業務”中體現。
　　庫存管理：　　庫存業務主要針對倉庫間數量的變化，隨時掌握倉庫庫存數量的業務。主要體現在同價調撥、變價調撥、對庫存商品的調價，以及庫存盤點中報損報溢。庫存商品的盤點業務。另外，在日常銷售中，對庫存商品的組裝拆卸處理也在庫存管理中完成。庫存管理中同時實現了負庫存銷售，以及帳外庫存業務處理等。
　　出納管理：　　根據企業具體情況，出納所借出的業務類型，主要是對一些費用的處理，內容主要包括一般費用單、現金費用、收付款業務、銀行業務以及其它收入業務。
　　財務管理：　　企業在日常業務中的會計憑證、待攤費用攤銷、固定資產變動、固定資產折舊處理以及和財務相關的利潤表、資產負債表。同時可以根據軟件提供的功能。
　　售后管理：　　主要是對企業所銷售出去的商品進行售后維護，以及對維護不了的產品返回原廠維修等內容管理。同時，對產品的序列號也在此處做嚴格管理。
　　系統維護：　　對系統的管理，包括操作人員權限、帳套安全管理以及數據備份恢復。同時對企業在日常管理中一些個性化應用也在此設置，比如單據編號，單據審核規則等。
　　數據查詢：　　主要是針對草稿單據、經營歷程、定貨單據、委托受托、借進借出、往來賬款以及庫存相關商品數據的查詢，總體來說，該功能主要是查詢和企業業務發生關系的所有單據以及過程。
　　報表統計：　　針對前面所介紹的大類，報表中心主要是對所有業務在時間周期內的結存，生成相應的統計報表供企業掌握進貨、銷售等數據，進行經營分析。主要從進貨類報表、銷售、往來賬款，以及利潤表、資產負責表等財務報表方面進行匯總。企業可以隨時掌握任何一個環節的進貨、銷售、往來以及財務核算內容。

1、單機應用方案

　　方案：單機版

　　適用范圍：此方案一般適用于多用戶只在1臺電腦上對業務單據進行錄入和查詢。
　　實施方法：在此電腦上安裝MSDE或SQL server2000數據庫 、單機版程序、加密狗。

2、局域網絡應用方案

　　實施目標：在一個局域網內，多人在不同辦公室同時錄賬、過賬、查賬。倉管、會計、進貨、銷售人員權限分明，實時處理商業行為，總經理即時查詢業務單據，分析經營歷程，并查看隨時自動生成的資產負債表、損益表等。

　　方案1：（局域）網絡版

　　適用范圍：此方案一般適用于具備2臺以上電腦，并組成局域網的用戶，可滿足3～20人同時在一套賬中進行數據錄入和查詢，所有數據均保存在服務器上。（局域）網絡版有3、5、10、20用戶四個版本，滿足以上用戶數的公司，可直接使用相應版本。
　　實施方法：此方案是直接使用網絡版，其實施方法是將局域網內任意一臺電腦作為服務器，在此電腦上安裝MSDE或SQL server2000數據庫 、服務器端程序（可選擇是否安裝客戶端程序）、加密狗；工作站只需安裝客戶端程序。
　　在此方案下，賬套創建成功后保存在服務器中，工作站只能登陸到服務器的賬套中進行操作，工作站錄入的所有數據均保存在服務器的賬套中，所有工作站可以同時錄入數據。

　　方案2：門店的應用

　　在以上四種方案基礎上，每種方案均可以再與門店進行組合使用。即采用“單機（網絡）＋門店”的組合方式。
　　門店：指商業零售門市，不進行獨立核算，銷售是其主要業務。門店可以錄入進銷存單據，門店不能錄入基本信息及期初數據（這些數據需要由后臺導入）。

　　3、遠程應用網絡方案
　　遠程指物理距離較遠，無法搭建局域網的情況，包括同一城市的不同區域，不同城市等。在遠程方式下必須通過互聯網或其它方式進行數據傳輸。

　　3.1、數據非實時傳輸
　　實施目標：實現異地數據反映到一個賬套中，但不能實時動態操作，只能從一個地方將數據導出，再到另一個地方恢復。
　　例如：某公司A在K城市有3家銷售點，該公司需要每個銷售點的基本信息、期初賬務數據與總公司保持一致，另外，每個銷售點每天必須將當天的進銷存單據傳回給總公司，總公司接收這些單據后可以查詢業務單據，分析經營歷程，并查看資產負債表、損益表等。

方案3：單個門店版/門店局域網＋單機版/網絡版

　　適用范圍：不需要數據進行實時傳輸的異地公司，同時門店版的功能可以滿足門市的管理需要。
　　實施方法：上圖虛線方框內是后臺（即總公司，實施方法參考“局域網方案”，當然后臺也可以只使用一個單機版），虛線方框右側是異地門店，門店可以是一個，可以是分散在幾處的獨立門店，也可以是在同一地的門店局域網。不論哪種方式，門店均需要安裝MSDE或SQL server2000數據庫、服務器端程序、客戶端程序及加密狗。
　　在此方案下，后臺創建的賬套保存在服務器中，后臺中的工作站只能登陸到服務器的賬套中進行操作，工作站錄入的所有數據均保存在服務器的賬套中，所有工作站可以同時錄入數據。門店需創建自己的賬套，賬套中基本信息及期初數據從后臺導入，門店每日的進銷存數據通過撥號或文件方式導入后臺。通過以上操作，所有的信息（工作站及門店）都匯集到后臺服務器的賬套中。
　　數據傳送方式：通過遠程撥號方式或文件方式。
　　遠程撥號方式：指門店與后臺安裝調制解調器和“撥號網絡”，通過軟件提供的“遠程撥號方式”將數據包進行傳輸。
　　文件方式：指門店或后臺的數據生成數據包后，將數據包的數據保存 到可移動的存儲器（如軟盤、優盤），再將此數據人工送到異地，再導入到異地電腦中。
 

　　3.2、數據實時傳輸
　　適用范圍：需要數據進行實時傳輸的異地公司。
　　實施目標：實現異地數據反映到一個賬套中，可以實時動態操作。

方案4：遠程網絡版

　　適用范圍：此方案一般適用于公司業務數據需要集中管理，異地需要同步進行賬務操作的情況。
　　實施方法：此方案是直接使用網絡版，其實施方法是服務器安裝在總部，在此電腦上安裝MSDE或SQL server2000數據庫 、服務器端程序（可選擇是否安裝客戶端程序）、花生殼動態域名解析(DDNS)服務軟件、加密狗；遠程工作站只需安裝客戶端程序。 服務器計算機和客戶端通過ADSL等方式進行上網連接。