簡介：辛巴食品安全通整體解決方案...

一、辛巴食品安全通整體解決方案拓撲圖

二、辛巴食品安全通能夠實現功能（根據客戶需要選擇其中的部分或者全部功能進行實施）

1、辛巴食品安全通軟件的管理內容：商貿流通企業的日常的采購管理、銷售管理、零售管理、退換貨管理、食品批次批號管理、食品有效期管理、食品安全監管、食品追溯管理、庫存管理、現金銀行管理、供應商管理、客戶管理、會員管理、員工績效管理、報表管理、費用管理、利潤管理、資產管理、工資管理、分公司管理等。

2、辛巴食品安全通管理系統的特殊行業特性：

A、食品批次效期的追溯管理（食品生產企業（營業執照、許可證管理）、食品批次批號、食品保質期、食品生產日期、食品過期日期、食品近效期等）適用于諸如食品銷售企業、食品批發企業、保健食品銷售企業等對于食品批次批號、食品保質期、食品生產日期、食品過期日期要求嚴格管理的銷售企業提供強有力的保障，也就是說：食品批次效期管理貫穿了這些企業的進貨、銷售、退換貨、庫存等業務流程中，也為國家相關監督部門進行食品批次、有效期監管等內容提供了相應的監督依據。

舉例如下： ①.建立食品基本信息：保證了食品嚴格按照批次與有效期進行管理。

在食品基本信息錄入要進行批次效期管理的食品的時候，成本算法選擇手工指定法

保質期錄入具體保質時間365天

食品近效期報警天數60天，是該食品在接近失效時間時提前報警的天數，該食品在做業務單據的時候就必須錄入食品的生產日期或者過期日期、食品的批號等信息。

②、錄入供應商信息：保證了合法的食品供應商。

（1）錄入供應商基本信息：

（2）錄入食品供應商營業執照：

（3）錄入食品供應商的許可證：

③錄入分銷商信息：保證了合法的分銷渠道。

（1）錄入分銷商的基本信息：

(2)錄入食品分銷商的營業執照

(3)錄入食品分銷商的許可證

④、采購入庫單：采購入庫單清晰的記錄了食品的供應商，產地，批號，生產日期，保質天數，保質日期等信息，為食品追溯打下堅實基礎，提供了完善的科學依據。

⑤、銷售出庫單：銷售出庫單清晰的記錄了購買單位，批號，生產日期，保質天數，保質日期等信息，讓食品的銷售環節保證了食品的追溯管理。

⑥、庫存狀況表：商品庫存狀況表清晰的反映了食品的產地，供應商，庫存數量，生產日期，報紙天數，失效日期，批號等信息。

⑦、銷售退貨單：銷售退貨單清晰的反映了退回食品的產地，供應商，庫存數量，生產日期，保質天數，失效日期，批號等信息。

⑧、采購退貨單：采購退貨單清晰的記錄了采購退回食品的供應商，產地，批號，生產日期，保質天數，保質日期等信息，為食品追溯打下堅實基礎，提供了完善的科學依據。

B、食品安全監管：工商執法人員在執行巡查任務時，可通過該平臺查看有否經銷過期食品，并可將企業索證索票、建帳情況與現場商品進行核對，看是否如實建立臺帳和索證索票，從而實現對食品經銷企業履行法定義務的有效監管。

①. 食品進貨臺帳：

②.食品銷售臺帳

③．退市食品進貨臺帳

④.退市食品銷售臺帳

⑤.索證管理，索票管理：

本單位在進貨商品錄入供應商信息、銷售商品錄入分銷商信息時，可將索取的供應商或者分銷商的有關票證存入軟件中的“索證管理，索票管理”模塊，能夠做到與每種商品信息相對應，并可隨時查詢到。

⑥.保質期管理：包含保質期定期提示，保質期預警報告，保質期過期鎖定。

C、一般納稅人的開票管理：辛巴食品安全通管理系統具備兩種開票管理模式：一是明細開票模式，可以輕松實現一般納稅人銷售企業的采購開票管理（開票食品名稱、開票食品單價、開票食品數量、開票金額、開票差額等）；也可以輕松實現一般納稅人銷售企業的銷售開票管理（開票單位信息、開票食品名稱、開票食品數量、開票食品單價、開票金額、開票差額等）。二是單據整單開票模式，可以管理采購單或者銷售單的開票方式（普通發票、收據、增值開票、其他）、票據編號、開票金額、開票日期等。開票管理對于一般納稅人來說是非常重要的管理內容，因為開票管理直接涉及到增值稅、營業稅等稅務的繳納。

舉例如下：

系統配置：配置系統的開票模式（采購單、銷售單明細開票模式，采購單、銷售單整單開票模式），系統----超級用戶----系統配置----錄單配置：

在這里，勾選

，配置開票模式。則我們做采購單或者銷售單的時候就可以記錄銷售開票的明細。如下圖：

①：采購入庫單上詳細記載了開票商品名稱、開票單價、開票金額、開票編號等信息。

②銷售出庫單上詳細記載了銷售時的開票商品名稱、開票單價、開票數量、開票單位信息、開票金額、開票票據號碼等信息。

③采購開票統計或者銷售開票統計，如下圖：

3、辛巴食品安全通的通用行業功能特點：

辛巴食品安全通管理系統除了上面所講的批次效期管理、食品安全監管、開票管理等行業功能特點之外，還具有通用商貿流通行業具備的強大功能特點:食品價格折扣跟蹤、食品多單位、多倉庫出入庫、多賬戶收付款、業務單據（如：采購入庫單）EXCEl導入導出業務商品信息（減少商品錄入巨大的工作量）、基本信息EXCEL導入導出、會員管理、會員生日提醒、短信群發、帳套隱藏、自定義單據格式、自定義打印格式、收銀小票打印等功能！

4、辛巴食品安全通的分公司管理：

辛巴食品安全通管理系統提供了總公司管理、分公司管理的管理內容包含分公司的員工、分公司的倉庫、分公司的食品、分公司的客戶、以及分公司的采購、銷售、庫存、費用、收入、支出、利潤等管理內容，分公司與總公司獨立核算，并能夠自動生成相應的財務報表（利潤表、資產負債表），特別適合于公司規模較大的集團公司的分公司管理。（詳情請咨詢辛巴軟件技術服務中心），分公司管理設置流程如下圖：

三、辛巴食品安全通特色功能點：

A、會員卡管理強大：會員卡管理，儲值卡管理，會員積分管理、會員生日提醒，會員短信群發

B、多種結賬方式：現金、銀行、儲值卡等

C、商貿功能強大：員工提成、退贈貨管理、業務自動提醒、POS小票打印、折扣管理、發票管理，食品價格管理、員工業績考核。

D、完善的商貿營業報表！

★營業報表：營業回顧、預訂報表、收銀明細表、賬單明細表、掛賬報表、食品暢銷滯銷統計、退貨統計、贈送統計、營業日報表、職員營業統計、收銀員報表、銷售毛利表。

★決策支持報表：采購分析、銷售明細分析、企業定位分析、食品滯暢銷排行分析、營銷員業績分析。

F、強大的采購、銷售、庫存管理功能！

★采購管理：采購訂貨、采購入庫、估價入庫、采購退貨、采購換貨、采購付款、詳細的采購報表、受托代銷單、受托代銷結算單；

★銷售管理：銷售訂單、銷售出庫、銷售退換貨、POS零售管理、銷售收款、詳細的銷售報表、委托代銷單、委托結算單；

★庫存管理：同價調撥單、變價調撥單、食品調價單、贈送單、獲贈單、庫存盤點單、報損單、報溢單、領料單、退料單、生產組裝單、生產配料單、其他入庫單、其他出庫單、借進單、借出單、低值易耗品處理單等。

G、完善的采購、銷售、庫存報表管理，科學的數據決策支持！

★草稿單據、經營歷程、庫存報表、應收應付、現金銀行單據、訂貨報表、進貨報表、銷售報表、零售報表、經營分析報表、各種單據統計；每個報表可以分別使用倉庫、職員、部門、客戶、供應商、時間段等進行分類統計以及查詢，為領導決策提供了有利、有力的數據保證！

H、完善的員工權限設置、合理分配員工的工作內容、保護公司的機密信息！

★商貿業務管理權限：辛巴食品安全通針對任何商貿管理內容的細節都詳細的做了權限管理（比如VIP卡管理、采購管理、銷售管理、退貨管理、庫存管理、委托管理、借進借出管理、折扣管理、商貿收款、付款、價格管理、營業報表  查詢……）， 合理分配員工的工作內容與管理權限，保護公司的機密信息；

★公司基本信息權限管理：即公司的具體的某個供應商、客戶、倉庫、食品、職員、部門等重要的基本信息，可以根據不同的職員擁有查看不同的信息的權限；

★單據權限管理：即不同的職員科技查看或編輯不同的業務單據；

★報表權限管理：即不同的職員可以或者不可以查看某一些報表；

★其他權限管理：數據管理權限，系統配置權限。財務管理權限（成本管理權限，利潤管理權限等）。

I、版本劃分靈活，適用性強

★辛巴食品安全通針對不同的商貿經營企業劃分有不同的軟件版本：辛巴食品安全通普及    版、辛巴食品安全通標準版、辛巴食品安全通專業版、零售版、門店版（自營店）、加盟店版等；

★辛巴食品安全通還針對網絡用戶提供了2個用戶以上任何用戶數量的網絡版，適用于任何層次的食品商貿經營企業！

J、遠程訪問，快速高效！

★辛巴食品安全通軟件采用科學的數據架構，為實現高速遠程訪問打下堅實基礎，遠程訪問，快速高效！

★辛巴食品安全通軟件提供遠程版本，解決了企業有異地分支機構、分公司、門店、加盟店的業務財務管理，亦完美解決了人員出差在外不能對公司業務及時掌控的矛盾！

K、行業適用性強，針對性強！

★適用于食品業中小商貿型企業以及分公司管理，如：食品銷售企業、保健品銷售企業。

四、食品安全通的每個版本的具體功能如下圖：（▲表示擁有的功能）