通用行業(yè)進銷存、財務一體化管理解決方案


通用行業(yè)進銷存、財務一體化管理解決方案

簡介:通用行業(yè)進銷存、財務一體化管理解決方案...

應用背景
  
中小企業(yè)通常規(guī)模較小、業(yè)務模式相對簡單、缺乏專業(yè)會計知識,而且,很多中小企業(yè)老板經理都是親自參與管帳。我們很難想象,一個連帳都管不好的企業(yè)怎么能做好生意!
   然而,對許多中小企業(yè)老板來說,“管帳”往往是他們的一個心理負擔。其實,中小企業(yè)的“管帳”主要指管錢(錢流帳)和管貨(物流帳)。很多中小企業(yè)的老板都有這樣的經驗——經常算不清楚帳,只知道總數是多少:天天忙進貨、倉儲、銷售等業(yè)務,每一年/每一月下來,進行庫存盤點,只知道還剩下多少貨,而不知道是什么時候進的,這些貨究竟怎樣流通過;年初/月初帳上有多少錢,現(xiàn)在帳上還有多少錢,而不知道錢都是怎么來的?哪些收的是現(xiàn)金,哪些是應收款,也不知道到底賺了多少,虧了多少!

同樣的100萬資金,在同樣一段時期內,轉一圈是100萬的生意,轉兩圈就是200萬的生意,這完全取決于企業(yè)的資金流通速度,企業(yè)的資金只有轉得快才能把生意做得更大。因此資金其實如同貨一樣,也會出現(xiàn)呆壞帳,如果產品進貨結構如果不合理,貨壓在倉庫里出不去,資金占壓,不但會給企業(yè)造成損失,也造成了企業(yè)經營的機會成本。

因此,物流和錢流,誰控制得好,誰就擁有競爭力。企業(yè)的經營看似是業(yè)務的競爭,實際上處處體現(xiàn)了管理能力的高低。

辛巴軟件系列產品概述辛巴軟件系列產品采用獨特的“傻瓜財務”設計理念,使用者無須進行專業(yè)的會計知識和電腦知識培訓,只要懂生意就能全面管賬,清晰地了解每一件商品、每一筆資金、每一項欠款、每一項費用的來龍去脈,從而幫助中小企業(yè)實現(xiàn)經營信息的全程把控、傳遞、記錄和分析,為企業(yè)的經營管理提供決策依據。

應用價值·幫助企業(yè)建立一種有效的業(yè)務、財務管理模式
·全面管理物流帳、業(yè)務帳和錢流帳
·隨時了解企業(yè)每天的業(yè)務狀況和財務狀況
·讓數字引導企業(yè)經營決策,避免經營風險
·有效實施對業(yè)務人員的業(yè)績考核和激勵
·站高一線,讓管理者從小事上解脫出來
核心功能目錄進貨管理 銷售管理 存貨管理 報表管理 工資管理 商品帳資金帳 往來帳 收入帳 查詢與分析 會計憑證 委托受托 運輸單位 序列號管理 批次管理等等。

系統(tǒng)特點·實用——進銷存、財務一體化,將錢流帳與物流帳自動結合在一起,實現(xiàn)企業(yè)資金、應收、應付、庫存、利潤的一體化,提供進銷存、成本、往來、帳務等各種報表以及便捷的報表查詢功能,即時反映企業(yè)的財務狀況和進銷存狀況。

·易用——傻瓜化操作,更符合企業(yè)日常業(yè)務處理習慣,操作者只需錄入通俗易懂的原始業(yè)務憑證,系統(tǒng)就自動編制記帳憑證、分類、匯總,從而實現(xiàn)全面查詢和分析庫存、資金、往來、費用、收入、成本等。每筆業(yè)務后,都能夠自動生成當前的盈虧表、資產負債表,清晰明了。

辛巴軟件通用行業(yè)解決方案辛巴軟件通用行業(yè)解決方案是一套針對中小型規(guī)模的通用企業(yè)應用的信息化管理整體解決方案,集進銷存、財務、分銷一體化,致力于幫助企業(yè)建立起一個簡捷、高效的實時運營管理平臺,實現(xiàn)物流、資金流、信息流的在線動態(tài)監(jiān)控和管理,實現(xiàn)信息的全面把控、傳遞和電腦全程記錄,為企業(yè)決策提供數據和速度,確保企業(yè)在龐大范圍內健康地運行。
      辛巴軟件系列采用C/S結構,通過Internet,可以使企業(yè)總部與異地分支機構(分公司、辦事處、分店、經銷商等)在同一平臺上協(xié)同辦公,實現(xiàn)對異地分支機構銷售、庫存、費用、辦公等信息的全方位實時掌控。

適用對象

★  礦產商貿行業(yè)(動態(tài)參考單位管理):鋼材銷售行業(yè)、礦產銷售行業(yè)、水泥銷售行業(yè)、玻璃銷售行業(yè)、煤礦銷售行業(yè)等

★特殊商貿行業(yè)(串號管理與維修管理):IT電腦行業(yè)、手機通訊行業(yè),機電設備行業(yè)等

★通用行業(yè):五金建材行業(yè)、日化家電行業(yè)、超市行業(yè)、圖書銷售行業(yè)、食品行業(yè)等

★特別適合對業(yè)務要求較高的中小企業(yè)。

應用價值
·完善的物流處理能力和全方位的業(yè)務流程控制,極大地提高了企業(yè)的運作效率。
·讓所有與企業(yè)相關的辦事處、門店、分倉庫、經銷商等廣泛地參與進來,真正實現(xiàn)“分散業(yè)務、集中處理”。
·對序列號的強大管理,讓數目巨大、種類繁多的序列號在企業(yè)管理中清清楚楚、明明白白。
·實時掌握每天的銷售和庫存狀況,及時作出調整,最大限度地減少庫存積壓。
·手機銷售返利的智能計算處理,精確、及時地計算自己應該從供應商處獲得多少返利,自己又應該給下家多少返利。
·委托、受托代銷手機鋪貨管理,統(tǒng)一采購,統(tǒng)一配送,往來對帳一目了然。
·手機價格保護、補差的計算處理,避免了人工操作的誤差,降低了經營風險。
·手機維修管理,做到維修有根據,領用配件有清晰的記錄,費用有統(tǒng)計。
·信息溝通及時準確,確保了公司總部與各門店及時、暢通的交流,極大提高工作效率,節(jié)省了大筆通訊和紙張費用。

核心功能:


采購管理
·多類型采購業(yè)務處理,包括采購訂貨、估價入庫和采購換貨退貨業(yè)務。
·供應商分級管理、詳實的歷史采購信息跟蹤。
·快捷靈活的采購訂單管理,分支機構可通過互聯(lián)網遠程下訂單,并對訂單執(zhí)行情況進行跟蹤處理。
·多維多角度的采購統(tǒng)計報表
·實用的采購價格跟蹤管理

銷售管理
·客戶可通過互聯(lián)網遠程下銷售訂單,并能對訂單執(zhí)行進行查詢跟蹤。
·支持多人同時在線遠程錄單,可處理對往來單位的訂貨,銷售出庫,換貨退貨等銷售業(yè)務。
·可以預設銷售價格,也可使用價格跟蹤。
·多維多角度的銷售統(tǒng)計分析報表。

價格管理支持物價信息管理、價格跟蹤、促銷價格管理。針對目前行業(yè)內部分IT產品價格變化頻繁的現(xiàn)況設計價格保護、補差的計算處理,同時具有對達到一定銷售標準的客戶積分返利的功能,特別適用于手機電腦硬件等產品的IT商家。

庫存管理·提供“商品同價/變價調撥”、“庫存商品盤點”、“生產組裝”、 “庫存商品調價”等庫存管理中需要的業(yè)務處理功能。
·提供分析當前商品庫存狀況、倉庫分布情況、商品上期到本期購銷存狀況的功能,并提供某時間段內某商品在不同的倉庫里入庫、出庫及庫存的匯總信息。
·系統(tǒng)還可以分析、統(tǒng)計采購訂貨數量、銷售訂貨數量、可銷售訂貨數量,提示當面庫存商品的動態(tài)虛擬庫存狀況。
·智能化的庫存預警功能,可自動提示存貨的短缺、超儲等異常和到期狀況。
·適時管理存貨借入借出情況。

往來管理
·提供客戶往來對帳功能、客戶收款明細查詢、業(yè)務往來查詢。
·可處理應收和應付、預收和預付款業(yè)務。
·可處理現(xiàn)金、銀行的收付款業(yè)務,也可處理以各種銀行票據、信用卡等方式結算采購款或收款業(yè)務。
·增加往來沖銷單,可處理預收預付款與應收應付款間的合并或重組等業(yè)務的情況。
·提供應收帳款帳齡分析,欠款分析,回款分析等統(tǒng)計分析,超期應收(付)款查詢。
·通過多種查詢報表,在線查詢了解(集團)公司范圍內往來款占用情況,實時監(jiān)控客戶往來明細。

財務管理
·銀行轉款單:記錄銀行存取款轉賬情況,控制資金流動情況,減少資金風險。
·現(xiàn)金費用單/一般費用單/其他收入單:處理各種費用開支、其他收支業(yè)務,隨時了解資金運轉狀況。
·會計憑證:處理物流單據無法處理的業(yè)務,保證系統(tǒng)財務報表提供數據的準確性。
·固定資產:簡約固定資產管理,提供固定資產購置,折舊及變賣處理。

報表中心報表中心集中提供各類采購、銷售、往來、財務統(tǒng)計報表及分析報表,并且提供各分支機構費用、銷售、往來匯總報表,方便管理者在第一時間獲得匯總數據,了解并比對各分支機構經營狀況,作出及時準確的決策。

充分體現(xiàn)通訊行業(yè)特色


·序列號管理手機序列號的管理貫穿手機的批發(fā)、零售、售前調價
管理、返利、價格保護以及售后維修服務等才能真正有效
地得以識別和控制。

·維修管理對從維修接件到維修受理,及維修過程中發(fā)生的換貨、
維修費用、換貨差價、換貨利潤等業(yè)務進行處理。并提供
對這些業(yè)務進行查詢。

·商品贈送獲贈
用于處理企業(yè)在經營管理中出現(xiàn)的物品贈送、獲贈情
況。并支持贈送、獲贈商品的各類查詢。

·全程價格跟蹤銷售、采購、倉儲人員都非常關心不同規(guī)格、型號、
品牌的商品,在不同往來單位中最近的售價和最近的采購
價。應用辛巴軟件系列只需輸入往來單位名稱、商品
名稱,系統(tǒng)就能立即顯示出相同商品、不同客戶的最近銷
售價和最近進貨價。


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